今天就用上TaskAnt for Mac

如果您是Mac用户,并且想让TaskAnt像桌面软件一样,在Dock上有一个图标,点击就可以直接进入您的team account。虽然我们没有TaskAnt for Mac,但有个简单的办法立即就可以做到:

1)先去 http://fluidapp.com/ 下载软件Fluid,这是一个可以将Web App变成Desktop App的软件。

2)运行Fluid,填写下面这个简单的对话框

URL填的就是您的team login url,最后一个Icon可以选这个: http://cl.ly/8TnN (先下载)

3)在你的Applications文件夹里已经有TaskAnt.app了!放在Dock上吧。 :)

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换新Logo喽~~

大家好,TaskAnt最近换了新的Logo!

是的,新Logo就是一个“装满糖豆的瓶子”。为什么会选择这样的图案做Logo呢?当然是因为蚂蚁最爱吃糖啦~~!有人做过一个试验,把很多食品排在蚂蚁洞的洞口,看看蚂蚁会搬什么不搬什么,你猜结果如何?蚂蚁搬运食品的顺序居然跟食品的含糖比例完全一致!它们不用看任何化学报告就可以准确无误的判断食品中糖份的多少,并“非常贪心”的计算出了一个排序!而含糖比例非常低或不含糖的食物,它们压根就看都不看一眼。

朋友们常说,工作就像一个“装满糖豆的瓶子”,你永远都不知道下一个任务会是什么。。。胡说八道!只要瓶子是透明的你就能看到!而TaskAnt就是这个漂亮的瓶子,它会替你收集任务,并时刻给您一个美丽的角度。

这是我们的Logo在真实世界的样子:

细心的朋友还会发现,TaskAnt for iPhone/iPod touch的图标,其实是这个瓶子的一角!

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TaskAnt全新升级

我们的用户啊,你们对我们真是太好了!你们不断提出富有建设性的意见和建议,为我们改进TaskAnt指明了方向!

Out of beta
也由于我们自身的不懈努力,TaskAnt终于合格的从beta毕业,进入GA(General Available,正式版的意思)。我们将拿掉首页上的beta字样,给您一个正式的,完善的,稳定的,我们自己都很满意的,酷到不行的TaskAnt!

当然,我们的步伐也不会就此停下,我们还会不遗余力的改进她,仍请您给与我们积极的意见和建议。

Unlimited projects, and unlimited users
当TaskAnt从alpha到beta时(从内测到公测),我们放开了用户数限制,今天,从beta到GA,我们也给您一个惊喜:放开了项目限制!现在,任何TaskAnt帐号,都可以新建任意多的项目,加入任意多的用户,甚至是免费的帐户!

我们这样做承担了巨大的风险,成本也会增加的很厉害,但强烈的自豪感要求我们将这样一个好产品推到您的面前,TaskAnt极大的帮助了我们自己,提升了我们的效率(让我们的每个成员都好像两个人那么能干),所以我们也希望TaskAnt能够帮到您。

iPhone app, available in App Store
您已经可以在App Store中下载TaskAnt for iPhone/iPod touch。有了这个小app,您就可以把整个团队带在身边,噢,我指的是您的整个team to-do repository。随时随地创建和分享新想法,查看自己的任务,检视项目的进度。

此外,这个app还使用了苹果的Push Notification技术,分配给您的任务会像短信一样及时送达。

Use it on iPad (web app)
iPad用户也有惊喜,由于专门针对iPad浏览器做了大量优化,现在TaskAnt在iPad上的使用很流畅,很舒服。您可以试试点击浏览器的​ 再点Add to Home Screen,就可以像用本地app那样使用TaskAnt了。

除上面4条外,还有很多小细节节的改进。总之我们一刻都没闲着。 :)

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蚂蚁工作法

  1. 所有未完成的工作都必须写成task放进Inbox中。
  2. 只能做Inbox中的工作,不能做Inbox中没有的工作。
  3. 如果一件事情你很想去做,但它又不在Inbox中怎么办?笨!立即把它加进Inbox!
  4. 做完了的工作要记得done掉(就是在前面打勾),不然别人会以为你没做完。
  5. 如果一件事情需要别人去做,添一个task并assign给他,如果这个任务有一个期限,就给这个task设置due date。(不要是一万年)
  6. 如果这个人Inbox很乱,你又不希望这个task被淹没,就给这个task设置priority。
  7. 把复杂的工作拆分成多个task,描述task的时候尽量用细致的语言,避免空洞。这样对方容易完成,增加成就感。
  8. 遇到被重复添加的task,记得要merge它们。
  9. 不要用删除的,用cancel的,因为别人的想法可能与你不同。
  10. 聪明的蚂蚁喜欢用hashtag整理工作。
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新登录入口taskant.com/in

上个月,我们重新设计了TaskAnt.com首页的登录入口(右上方的Login),让它变的稍稍智能一点,它的地址是:

https://taskant.com/in/

如果您在这个浏览器中没有登录,它会提示您输入team的名字以便转向team页完成登录。如果您已经登录过了,它会自动转向您的team页,让您最快速度看到自己的Inbox。如果您登录过多个team帐户,它会显示一个列表让您选择。

另外,我们还做了一个Chrome App,放在Chrome Web Store中:

https://chrome.google.com/webstore/detail/fekikgehlpkhfpjigmfpofpfafbcgllh

用Chrome访问TaskAnt的朋友可以尝试一下install这个app,它没有任何功能,只是在New Tab页产生一个TaskAnt的图标,有点类似一个Bookmark。

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寻找新同事

2月15日我在twitter上发了招聘推,引起了深圳各界人士的巨大反响,我认为应该写成一篇blog,让他们随时能看到,并长期保留,以表达我们求贤若渴的心情!

在谈到有什么要求时,我的回答是:

这里还要非常感谢 @tinyfool 的帮忙,他的RT会被比较多人看到。后来他还问我能不能给人配iMac 27,我说目前整个团队配的都是Macbook Pro,iMac 27是迟早的事情。

目前我们公司只有6个人,可谓短小精干,大家都希望新同事能容易相处。因为是创业的公司,所以要求每个人都是革命一块砖,哪里需要哪里搬,不过都是做TaskAnt啦。钱给的不是很多,(但跟别的创业公司比算多的了),为了多挣钱而调动工作的同志就不要尝试了。

说到创业,就不得不说TaskAnt的远景,以及这种远景给我们团队带来的激情:

如果对我们公司感兴趣,可以在twitter上联系我(@sunfang),或者直接发邮件给我(brian-at-xmind.net)。期待您加入我们这个“小家庭”。

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新年寄语

请原谅这篇迟到的新年寄语。

TaskAnt是我们去年推出的一款非常成功的Web App。TaskAnt目前还处于beta阶段,但它已经得到了来自各方的好评,积累了一定的用户基数。

TaskAnt是面向扁平团队的任务和项目管理工具。它优雅的平衡了易用性与功能,好用又实用,简约不简单。无论大团队还是小团队,只要是扁平的团队都会喜欢TaskAnt。现在市场上已有的任务管理工具,大部分是面向个人用户的,在少量面向团队的任务管理工具中,大部分都是功能过于强大而损失了易用性,需要用户培养某种强迫症,在团队中有人愿意用有人不愿意用的工具是推广不下去的。剩下的则是过于简单了,它们都大力宣传自己是GTD工具,但对用户真正重要的是工作中的沟通而不是做好每个人的事就行了,团队GTD不是每个人的GTD,这些也无法应用在工作环境中。TaskAnt是这两类产品的很好的平衡。

而现在市场上已有的项目管理工具,大部分都是借鉴了Basecamp的创意,把Web App做成工具箱形式,而其中的每个工具都相对简单,看起来用户花很少的钱就买到了很多东西,但实际上呢,并非每个工具都会天天被用到,并非每个工具都做的精细,厂商们也进入了堆砌feature的拉锯战。而另外一些产品则选择只做项目管理中的一个方面但做的非常精(比如市面上有很多专业的Time Tracking工具,专业的File Sharing工具,还有专业的Group Chat工具)。TaskAnt没有选择做一个工具箱,而是选择了项目管理中最重要的一个方面:任务管理。Basecamp的网站上有用户访谈视频,其中很多用户都提到To-do是他们对项目管理最核心的理解,一个他们每天都要用的工具。

于是TaskAnt选择从这个人人每天都用的工具开始研究,实际上Basecamp所采用的To-do List方案并不是最好的,让用户消耗了大量时间去管理List,而且当任务数量越来越多以后,这套方案就越来越行不通了。TaskAnt选择从模仿邮件系统,这个用户熟悉的系统开始,尽量简化用户的操作,对任务更多的采用查询和搜索而不是分类的方法管理。

说了这么多都还是去年,没说到今年。

今年TaskAnt会持续创新,不断做优雅的细小的改进。一是优雅,如果某个功能我们没有完全想好是不会做的,不会因为个别用户要求就做,不会因为竞争对手有就做,不会因为一时的创意就做。优雅不是短暂的快感,而是成熟产品团队的表现。二是细小,我们的改进尽可能是在后台优化,如果需要在前台改进,也都是以尽量不打扰到您的正常工作为前提的。

今年TaskAnt一定会登上iOS平台,也就是让iPhone/iPad/iPod touch用户能用上适合自己屏幕大小的TaskAnt。

希望今年能对这个早已经模式化的(在线项目管理软件)市场,带来一点小小的冲击。

谢谢大家的支持!期待您会满意我们这一年的努力!

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什么是Task号?

在TaskAnt的设计中,您的帐户中的每个任务都被分配了一个任务号(Task#),任务号在帐户中是“终身独一无二”的,“终身独一无二”的意思是:

  • 没有任何两个任务被分配同一个Task#
  • 即使在不同的项目中也不会
  • 即使任务被删除,也不会有后来的任务被分配到这个Task#
  • 当一个任务被merge到另一个任务的时候,它们两还是各自不同的Task#
  • Task#永远都不会变

既然Task#是一个任务“终身独一无二”的,我们就可以在其它场合用任务的Task#来称呼它。比如“小朱,你的#866号任务怎么还没有更新?”,“老大,我的#987号任务是不是填错了?我怎么看不懂?应该是小丁的事情吧?”。。。

一个有用的Tips:在搜索框中键入“#123”可以快速进入#123号任务。

另外,可以在一个任务的正文中通过Task#引用另一个任务,比如“请将#866的结果写个报告给我”,“安排#987的时间和地点”。。。等等。这时您会发现您引用的Task#变成了一个hyperlink,(中文用户请在#123前后各加一个空格),点击就可以直接进入该任务。任务间的关联就是这么描述的。

有些时候我们希望表达一个任务是另一个任务的子任务,虽然TaskAnt没有子任务的功能,但我们可以用这种方法描述它们之间的联系。比如母任务的任务号是#1024,子任务可以在正文的末尾加上“(属于#1024)”或干脆就加上“(#1024)”表示所属关系。这时如果您在搜索框中输入“(属于#1024)”,就能查找所有#1024下的子任务。如果您正在看着子任务列表,请尝试按一下“New Task”,您将会看到在新建任务对话框中正文部分自动添加了“(属于#1024)”,这样创建出来的任务就一定是#1024的子任务了!(除非您不想)

正如我在twitter上所说的,TaskAnt的设计准则是“简单有效”,就是表面上看起来很简单,但在很多小细节上精心设计!我们没有任何多余的功能,也没有任何“看起来很强大”却根本不好用的功能!我们不会因为别的软件有某个功能就一定要加上!我们希望在使用TaskAnt一段时间后,您仍然会时常有惊喜!

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Browsing the tasks

TaskAnt的两大主题就是“Tracking(追踪)”和“Browsing(浏览)”。今天我们就来谈谈浏览。

浏览框
您注意到搜索框左边的Browse按钮和黑色小箭头了吗?点击这里就会拉下“浏览框”。当然浏览框在每个列表都是有的,只不过缺省被隐藏了起来。浏览框是您临时查找某项目中某人的任务,或某人创建的任务,最快捷方便的办法。

搜索框
您也许已经注意到,当您在浏览框中点击不同条件时,搜索框中的文字也在变换,并且有规律可寻。没错,这是我们精心设计的搜索命令。具体请看我们的另一篇blog:搜索命令

熟练之后或许您更愿意直接在搜索框中键入搜索条件,而不是用鼠标点击浏览框。为了方便您的键盘操作,我们提供了一个快捷键”/”用来聚焦搜索框。

搜索命令就是模板
无论您在哪个列表中,搜索命令都明确的指出了当前任务的共同属性,所以这时您点击“New Task”创建任务,创建对话框会自动带上当前列表的搜索条件。这样搜索命令就可以像模板一样使用!(如果您经常需要用到这个“模板”,就把它存为SmartList,看下节)

顺带说一句,您也可以创建与当前列表不一致的任务,也就是说缺省的条件您可以不要,这样创建过程不会有任何影响,但创建出来的任务就会淡出当前列表,因为它不能满足这个搜索条件。

存为SmartList
如果您需要经常查看某个搜索的结果,或者经常需要创建带有某些特殊属性、文字、hashtag的任务,可以将该搜索条件保存为SmartList。点击右上角的“Save as SmartList”就行了(如果当前列表已经被保存过了就没有这个按钮)。

实际上,侧边栏中的Inbox、Sent、Starred、All Tasks和Active Projects也都是SmartList,只是它们不能被删除罢了。

征求大家的SmartList
我个人使用一个SmartList叫“All Due & Overdue”,搜索命令是“due:?-today”,表示所有过期了的和今天到期的任务。

我想在此征集大家创建的有意思、有品味、有效率的SmartList,帮助其他使用TaskAnt的朋友熟悉和爱上SmartList。请愿意分享的朋友回复本文,谢谢大家!

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搜索命令

直接在TaskAnt的搜索框中输入下面这些命令,试试看。

#123
直接进入#123号任务。

to:brian
所有分配给brian的任务。

from:brian
所有brian创建的任务,无论分配给谁。

in:Project1
所有在Project1这个项目中的任务。(如果您不在这个项目中,您将看不到任何东西)

in:Project1 to:brian
所有在Project1这个项目中分配给brian的任务。反过来写成”to:brian in:Project1″也没关系。

due:today
所有在今天到期的任务。

due:?-thisweek
所以在本周之前(包含本周)到期的任务。

due:tomorrow-?
从明天起(含明天)往后到期的任务。

status:canceled
所有被取消的任务。(同样您还是看不到您不在的项目内被取消的任务)

is:starred
所有被您加星的任务。

pri:3
优先级最高的(红色)任务。

P.S. 上面所介绍的所有条件都可以组合使用,除了#123直接进入#123号任务外(这个不需要组合)。

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