Use Any Browser

“I just wanna spread the message, “Use any browser, it doesn’t matter. But use the latest version!”.” Designed by Minhaj Mohamed from Sri Lanka.

今天我从Smashing Magazine下载了一张漂亮的桌面(下载地址),桌面上只有上面这句话,我读了以后非常感动,自觉也有义务推广这个理念。现在就请您抽点时间,看我对TaskAnt所支持的浏览器来个大阅兵。
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Tips:键盘快捷键

我们设计了一些键盘快捷键,帮助您快速新建任务,和更流畅的使用TaskAnt。目前有:

/
聚焦搜索框

N(或者C
新建任务

R
刷新当前列表

Ctrl+Enter(在Mac上是Command+Return
在编辑任务或者评论任务的时候,表示直接提交

Esc
在编辑任务或者搜索的时候,表示放弃

如果您对快捷键还有什么想法,请回复本文,我们会慎重考虑您的建议。

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新功能:Project Color Label

TaskAnt发布了一个新功能:Project Color Label,今日上线,下面是我对它的简短说明。

当您用了一段时间TaskAnt之后,Inbox里的内容可能会很多,项目会很多,这时您可能会发现Inbox里的内容是不同项目混合在一起的,看起来有时觉得有点混乱,为了让您一目了然,我们可以为某个项目添加一种颜色标记用以区分,当然也可以为所有项目添加不同的颜色标记。这就是Project Color Label,它是在任务列表中代表项目的颜色标记。

使用方法:鼠标经过侧边栏的project菜单时,您可以看到一个圆形的label,它就表示该项目的颜色,什么都没有选的时候是无色的(No color label),点击选择它的颜色。请注意右边任务列表里的任务,只要是该项目中的任务,都会发生变化。请您自己尝试一下,看看会发生什么样的变化。

请注意Project Color Label是属于个人的设置,每个人可以设的不一样。比如我个人的用法,就是把TaskAnt这个项目标记为高亮的黄色,其它项目没有用任何颜色,这样就很容易分辨TaskAnt的任务了。:)

(P.S.我太太说Project Color Label的选择框看起来很像“眼影盒”,您觉得呢?)

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被WebAppStorm评论

著名Web Apps的评论网站WebAppStorm最近对TaskAnt写了一篇review,他们的review向来都是公正的,客观的,不受任何因素影响,非常感谢他们在这么短的时间内就精细的试用了TaskAnt!他们对TaskAnt总的评价是“简单有效”,并让你更专注于工作而不是担心(so simple and effective that you find yourself spending more time working than worrying)。这恰恰是TaskAnt设计时的一大原则。

让我来用一句话解释我们的“简单有效”:就是表面上看起来很简单,但在很多小细节上精心设计!我们也会不断有新功能出现,但每次出现新功能都力求不打扰老用户,当你用到那里的时候自然会发现。我们总是首先假设用户在沉睡!

WebAppStorm认为TaskAnt在分配和管理任务方面比其它同类产品都要做的好,在管理项目方面是完美的(the perfect way to manage projects),形式上很像邮件客户端,设计上无可挑剔(really can’t complain),界面风格也是最好的一个。

WebAppStorm对TaskAnt的最终评价为9分(满分10分),而他们对大多数productivity工具的评分都是7分,少数为8分。顺带说一句,他们好像从来没有给任何产品10分的。

英文原文:
http://web.appstorm.net/reviews/project-management/efficient-task-management-with-taskant/

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TaskAnt Beta Program

现在请允许我隆重而正式的宣布我们的TaskAnt计划已经launch了!(鼓掌~~)不过还不能随意注册。。。(我靠!莫打我!)

如果获得邀请,加入我们的Beta Program,就可以用TaskAnt了。不过请放心,第一,我们的Beta是很稳定很安全的,完全具备企业级应用的条件,换句话说,未来的GA版不会比现在的Beta版“更”稳定或“更”安全。第二,我们已经有大客户开始使用TaskAnt,比如我们自己(哥自恋不给啊),再比如腾讯的一个team也在工作中大量使用,他们表示TaskAnt核心功能已经ok,并已经为他们team提升了效率,节约了时间,改进了沟通。。。第三,Beta期间创建的帐户终身免费,并且是unlimited user的,未来GA后再想要unlimited user就不会是免费的了。

那么,如何获得TaskAnt Beta Program的邀请呢?有两种方法。

从朋友那里获得邀请。每个TaskAnt用户都可以邮件邀请至少10个人,这个数字还在增加。

从Twitter获得邀请。如果你是Twitter用户,那还有一个立竿见影的办法获得邀请:follow @taskant,然后官方Retweet或民间RT这个帐户的最后一条,完了。我们看到你的tweet后会自动DM你邀请链接。

友情提示,TaskAnt是团队工具,如果一个人用会很寂寞的。要加同事进来可以点Settings里面的People。

Enjoy your first use in TaskAnt.com.

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TaskAnt简明手册

Create

登录进入TaskAnt后,点击左上角的”New Task”按钮就可以给自己或别人创建task了。创建task的时候要稍稍注意一下该task隶属于哪个项目,搞错了项目很可能会被不该看到的人看到噢~~

Assignment

创建task的时候如果选择Assign to谁,该task就会出现在那个人的Inbox里。如果选择Nobody,则任何人的Inbox中都不会有(但是你的Sent文件夹里会有),如果选择All project member,则所有项目成员的Inbox中都会有(但只要任何一个人done了它,别人就会看到它done了,因为它们是同一个task)。Assign to在创建之后也可以改。

Done/Cancel/Merge

Task最终状态有三种可能:done/cancelled/merged。点击task前面的checkbox会done这个task,点击more里面的cancel会cancel它,点击more里面的merge,就可以把该task合并到另一个task,该task就不会出现在任何人的inbox中了(类似cancel)。

如果task处在前面三种状态下,点击前面的checkbox都会使它undone。

Project

TaskAnt中的Project对应现实生活中的项目。任何一个Task都必须分属某个特定的Project。Admin可以新建Project,也可以修改他所在的任何Project的人员配置。除此之外,Project Member之间是平等的,每个人都可以创建和修改task。

现实中的项目结束后,可以将TaskAnt中的对应Project设置为inactive,这样它里面的内容仍然可以被搜索到,但不能新建或修改task。如果连搜索都不想就可以设置成hidden。

在Beta期间,每个帐户只能有3个Active Project。

Browse/Search

浏览和搜索task是一件非常方便的事。点击搜索栏左边的Browse按钮就会拉下蓝色的浏览框,可以任意组合搜索条件。如果需要更多的搜索条件,也可以在搜索框中自己输入。例如:
to:brian in:xmind pri:3 #bug
就表示所有带有“#bug”字样的task,带有highest priority,在一个名叫xmind的项目中并且被分配给了brian。

Smartlists

尽管浏览和搜索task是一件非常方便的事,我还是希望能把搜索条件保存起来方便查看。Smartlist就是保存的搜索条件。如果搜索条件是新的,点击搜索栏末尾出现的Save as Smartlist按钮就可以新增一个smartlist。

例如您的smartlist的搜索条件是
to:brian in:xmind pri:3 #bug
您就可以给这个Smartlist命名为“xmind项目中brian的大bug”

Smartlist甚至可以作为您的task新建模板!当您停留在上面举例的这个smartlist的时候,点击左上角的New Task,新建的task自动带上#bug这个词,并且缺省就是分配给brian的和在xmind项目中的,并且带有highest priority色块。

[Learn More]

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我们为什么要做TaskAnt?

市面上有很多款Todo List软件,我们每个人用的都不一样,但我们都不得不用。使用Todo软件有许多好处:

  • 遇到新想法要记录下来,否则就会忘掉
  • 整理每天的工作,否则就不知道要做什么,也不知道做了什么
  • 看今天要做什么
  • 把某件事情订到某一天做
  • 为你要做的某件事情提供资料

我们是一个小型开发团队,只有6个人,这种类型的小团队全球有很多。虽然我们每天都是面对面工作,但我们仍然觉得需要一款或多款协作软件,帮助我们交流和快速推进。这里也有很多Todo List软件无法做到的要求:

  • 想起一件事情需要别人做,通知他
  • 做完了别人交给的工作,通知他
  • 与某人就某件工作交流(比如反驳他给你的任务)
  • 为别人要做的某件事情提供资料
  • 把本来应该给你做的事情转交给别人
  • 调整下属工作的优先级
  • 查看你交给别人的工作,是什么状态
  • 看今天你的某个下属要做什么
  • 管理现实生活中的项目
  • 。。。。。。

总的来说,第二类需求比第一类多的多,也重要的多(因为是工作嘛)。为了结合上面两类要求,我们就需要协作的任务管理软件

首先进入我们视线的解决方案是邮件系统。(这应该是现在用的最多的协作工具。)于是我们又花了一些时间分析使用邮件管理任务的好处:

  • 简单,习惯了
  • 指名道姓的分配任务,不干扰其他人工作
  • 想讨论的时候回复就可以
  • 所有工作内容集中在一起,便于保存和搜索

但是邮件也有在所难免的很多缺点:

  • 不方便第三人介入
  • 如果要来回讨论某个任务,就会多出很多邮件,不便于管理,也很难追踪进度
  • 某些人邮箱中的信息量太大,工作内容反而被淹没了,也不便于搜索
  • 不能很容易的看出哪些任务已经完成了,哪些任务没有完成
  • 没有下一步行动计划
  • 还有很多上面提到的需求做不到的。。。

所以TaskAnt在设计的时候充分考虑了Todo List软件的优缺点和邮件系统的优缺点,甚至在很多设计的细节上模仿邮件软件,就是为了让用户感到亲切。

这里还有一个插曲,在开发TaskAnt之前,我们团队是用著名的37signals Basecamp来协作的。这是一款非常优秀的软件,首先它是Web App,其次它非常好用(上瘾的简单),但它也有很多缺点。在用了几个月之后,我们就觉得不够用了。不是因为功能,而是因为它的设计在项目刚开始的时候非常容易入手,但项目发展一段时间后就捉襟见肘顾不过来了。究其根本原因,我觉得一是没有融合GTD的理念,二是太注重工具箱的多样性,没有把每样工具做细做精。

既然Basecamp不够用了,我们就创造TaskAnt!TaskAnt起初是对Basecamp中的TODO工具的扩展和延伸。后来逐渐演变成强大的协作式任务管理工具。它本质上是一个任务池,所有任务在池中。任务有自己的生命周期。所有团队成员按项目分组,项目内的人拥有完全平等的地位,项目外的人则无法看到项目里的任何任务。TaskAnt保存任务的所有历史记录,和人们对任务的评论。稍后我们会有一篇blog具体介绍TaskAnt的基本概念和使用。

我们自己是TaskAnt这个产品的第一个用户!它已经大大提高了我们团队的效率!我不得不说它实现了我最初的设计目标:

  1. Web App,所有内容存在云上,随时随地可以访问,如果你有iPad或iPhone,你就知道这样做的重要性。
  2. 致命的简单!就是比“上瘾的简单”还要简单!!
  3. 注重协作,协作是项目管理的灵魂,而不是流程
  4. 注重人,而不是工具
  5. 不比邮件难使用
  6. 方便团队推广GTD的理念

目前,TaskAnt已经进入内部测试阶段,很快将于大家见面。

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一个介绍TaskAnt的幻灯片(超简单)

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透出第一张screenshot

我来简单解释一下:

  1. 每个task都有自己的id号,这是跟bug/issue tracking system学的,这样口头交流方便了,只要说几号task就行了。还有独立的地址。在搜索栏里敲#1就可以直接进入1号task的详细页面。
  2. 有三种排序方法:更新时间、优先级、完成期限(选填)。
  3. TaskAnt一进来就是Inbox,但每个人的Inbox是不一样的,简单来说就像email,我发给你的task(当然是你要做的任务)就会出现在你的Inbox里。你也可以创建一个task给自己,也可以给“所有人”,还可以给“没有人”!
  4. Sent就是你发出的task,也就是你创建的。Starred就是你收藏的,我个人喜欢给正在做的task加星,这样好找。
  5. 分项目管理。项目是划分权限的唯一办法。小团队中人人平等,所以每个项目里的人都有权看到该项目中的所有内容包括不属于你的task。但如果你不在某个项目中,那你什么也看不到。
  6. Task的正文不要超过140个字,(莫联想!莫联想!),详细内容可以写评论。
  7. 左侧有一栏叫Smart List,是一个“惊喜”型的功能,暂时不能告诉你 :D

还有一些图上没有的功能也暂不介绍。

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TaskAnt即将登场

TaskAnt是我们正在开发的一款在线应用程序(web app)。如同其名,它的目的是为了团队任务管理,比如分配任务、跟踪任务、搜索任务等。在这些方面TaskAnt比Email,共享的TODO列表,专业计划软件什么的都要强。

二,TaskAnt吸收了传统的bug跟踪系统的一些长处,但是它简单的多,甚至比普通的TODO列表软件都简单,这么说吧,只要是会用Email的人都会用TaskAnt。我们为什么会跟Email比较呢?是因为目前人们用来传递任务最多的就是通过Email。而TaskAnt的设计目的就是减少冗余的Email,简单干净的解决问题,把你从脑力民工状态解放出来。

三,如果你们和我们一样是个小团队,那TaskAnt就是为你们设计的!我们团队中的每个成员每天都要跟别人交流大量的信息,口头表达的,通过邮件传达的,写在纸条上的。。。这些地方都容易忘记,容易丢失,容易淹没在信息的海洋里,不方便跟踪,不够协作。

四,TaskAnt会有iPad/iPhone app。不过会比web版稍稍晚一些。

五,TaskAnt终身免费!

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