By brian | Published: 2010/10/28
“I just wanna spread the message, “Use any browser, it doesn’t matter. But use the latest version!”.” Designed by Minhaj Mohamed from Sri Lanka.
今天我从Smashing Magazine下载了一张漂亮的桌面(下载地址),桌面上只有上面这句话,我读了以后非常感动,自觉也有义务推广这个理念。现在就请您抽点时间,看我对TaskAnt所支持的浏览器来个大阅兵。
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By brian | Published: 2010/10/22
我们设计了一些键盘快捷键,帮助您快速新建任务,和更流畅的使用TaskAnt。目前有:
/
聚焦搜索框
N(或者C)
新建任务
R
刷新当前列表
Ctrl+Enter(在Mac上是Command+Return)
在编辑任务或者评论任务的时候,表示直接提交
Esc
在编辑任务或者搜索的时候,表示放弃
如果您对快捷键还有什么想法,请回复本文,我们会慎重考虑您的建议。
By brian | Published: 2010/09/25
TaskAnt发布了一个新功能:Project Color Label,今日上线,下面是我对它的简短说明。
当您用了一段时间TaskAnt之后,Inbox里的内容可能会很多,项目会很多,这时您可能会发现Inbox里的内容是不同项目混合在一起的,看起来有时觉得有点混乱,为了让您一目了然,我们可以为某个项目添加一种颜色标记用以区分,当然也可以为所有项目添加不同的颜色标记。这就是Project Color Label,它是在任务列表中代表项目的颜色标记。
使用方法:鼠标经过侧边栏的project菜单时,您可以看到一个圆形的label,它就表示该项目的颜色,什么都没有选的时候是无色的(No color label),点击选择它的颜色。请注意右边任务列表里的任务,只要是该项目中的任务,都会发生变化。请您自己尝试一下,看看会发生什么样的变化。
请注意Project Color Label是属于个人的设置,每个人可以设的不一样。比如我个人的用法,就是把TaskAnt这个项目标记为高亮的黄色,其它项目没有用任何颜色,这样就很容易分辨TaskAnt的任务了。:)

(P.S.我太太说Project Color Label的选择框看起来很像“眼影盒”,您觉得呢?)
By brian | Published: 2010/09/25
著名Web Apps的评论网站WebAppStorm最近对TaskAnt写了一篇review,他们的review向来都是公正的,客观的,不受任何因素影响,非常感谢他们在这么短的时间内就精细的试用了TaskAnt!他们对TaskAnt总的评价是“简单有效”,并让你更专注于工作而不是担心(so simple and effective that you find yourself spending more time working than worrying)。这恰恰是TaskAnt设计时的一大原则。
让我来用一句话解释我们的“简单有效”:就是表面上看起来很简单,但在很多小细节上精心设计!我们也会不断有新功能出现,但每次出现新功能都力求不打扰老用户,当你用到那里的时候自然会发现。我们总是首先假设用户在沉睡!
WebAppStorm认为TaskAnt在分配和管理任务方面比其它同类产品都要做的好,在管理项目方面是完美的(the perfect way to manage projects),形式上很像邮件客户端,设计上无可挑剔(really can’t complain),界面风格也是最好的一个。
WebAppStorm对TaskAnt的最终评价为9分(满分10分),而他们对大多数productivity工具的评分都是7分,少数为8分。顺带说一句,他们好像从来没有给任何产品10分的。
英文原文:
http://web.appstorm.net/reviews/project-management/efficient-task-management-with-taskant/
By admin | Published: 2010/08/27
现在请允许我隆重而正式的宣布我们的TaskAnt计划已经launch了!(鼓掌~~)不过还不能随意注册。。。(我靠!莫打我!)
如果获得邀请,加入我们的Beta Program,就可以用TaskAnt了。不过请放心,第一,我们的Beta是很稳定很安全的,完全具备企业级应用的条件,换句话说,未来的GA版不会比现在的Beta版“更”稳定或“更”安全。第二,我们已经有大客户开始使用TaskAnt,比如我们自己(哥自恋不给啊),再比如腾讯的一个team也在工作中大量使用,他们表示TaskAnt核心功能已经ok,并已经为他们team提升了效率,节约了时间,改进了沟通。。。第三,Beta期间创建的帐户终身免费,并且是unlimited user的,未来GA后再想要unlimited user就不会是免费的了。
那么,如何获得TaskAnt Beta Program的邀请呢?有两种方法。
从朋友那里获得邀请。每个TaskAnt用户都可以邮件邀请至少10个人,这个数字还在增加。
从Twitter获得邀请。如果你是Twitter用户,那还有一个立竿见影的办法获得邀请:follow @taskant,然后官方Retweet或民间RT这个帐户的最后一条,完了。我们看到你的tweet后会自动DM你邀请链接。
友情提示,TaskAnt是团队工具,如果一个人用会很寂寞的。要加同事进来可以点Settings里面的People。
Enjoy your first use in TaskAnt.com.
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By brian | Published: 2010/08/19
Create
登录进入TaskAnt后,点击左上角的”New Task”按钮就可以给自己或别人创建task了。创建task的时候要稍稍注意一下该task隶属于哪个项目,搞错了项目很可能会被不该看到的人看到噢~~

Assignment
创建task的时候如果选择Assign to谁,该task就会出现在那个人的Inbox里。如果选择Nobody,则任何人的Inbox中都不会有(但是你的Sent文件夹里会有),如果选择All project member,则所有项目成员的Inbox中都会有(但只要任何一个人done了它,别人就会看到它done了,因为它们是同一个task)。Assign to在创建之后也可以改。
Done/Cancel/Merge
Task最终状态有三种可能:done/cancelled/merged。点击task前面的checkbox会done这个task,点击more里面的cancel会cancel它,点击more里面的merge,就可以把该task合并到另一个task,该task就不会出现在任何人的inbox中了(类似cancel)。
如果task处在前面三种状态下,点击前面的checkbox都会使它undone。
Project
TaskAnt中的Project对应现实生活中的项目。任何一个Task都必须分属某个特定的Project。Admin可以新建Project,也可以修改他所在的任何Project的人员配置。除此之外,Project Member之间是平等的,每个人都可以创建和修改task。
现实中的项目结束后,可以将TaskAnt中的对应Project设置为inactive,这样它里面的内容仍然可以被搜索到,但不能新建或修改task。如果连搜索都不想就可以设置成hidden。
在Beta期间,每个帐户只能有3个Active Project。
Browse/Search
浏览和搜索task是一件非常方便的事。点击搜索栏左边的Browse按钮就会拉下蓝色的浏览框,可以任意组合搜索条件。如果需要更多的搜索条件,也可以在搜索框中自己输入。例如:
to:brian in:xmind pri:3 #bug
就表示所有带有“#bug”字样的task,带有highest priority,在一个名叫xmind的项目中并且被分配给了brian。
Smartlists
尽管浏览和搜索task是一件非常方便的事,我还是希望能把搜索条件保存起来方便查看。Smartlist就是保存的搜索条件。如果搜索条件是新的,点击搜索栏末尾出现的Save as Smartlist按钮就可以新增一个smartlist。
例如您的smartlist的搜索条件是
to:brian in:xmind pri:3 #bug
您就可以给这个Smartlist命名为“xmind项目中brian的大bug”
Smartlist甚至可以作为您的task新建模板!当您停留在上面举例的这个smartlist的时候,点击左上角的New Task,新建的task自动带上#bug这个词,并且缺省就是分配给brian的和在xmind项目中的,并且带有highest priority色块。
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By brian | Published: 2010/07/25
市面上有很多款Todo List软件,我们每个人用的都不一样,但我们都不得不用。使用Todo软件有许多好处:
- 遇到新想法要记录下来,否则就会忘掉
- 整理每天的工作,否则就不知道要做什么,也不知道做了什么
- 看今天要做什么
- 把某件事情订到某一天做
- 为你要做的某件事情提供资料
我们是一个小型开发团队,只有6个人,这种类型的小团队全球有很多。虽然我们每天都是面对面工作,但我们仍然觉得需要一款或多款协作软件,帮助我们交流和快速推进。这里也有很多Todo List软件无法做到的要求:
- 想起一件事情需要别人做,通知他
- 做完了别人交给的工作,通知他
- 与某人就某件工作交流(比如反驳他给你的任务)
- 为别人要做的某件事情提供资料
- 把本来应该给你做的事情转交给别人
- 调整下属工作的优先级
- 查看你交给别人的工作,是什么状态
- 看今天你的某个下属要做什么
- 管理现实生活中的项目
- 。。。。。。
总的来说,第二类需求比第一类多的多,也重要的多(因为是工作嘛)。为了结合上面两类要求,我们就需要协作的任务管理软件!
首先进入我们视线的解决方案是邮件系统。(这应该是现在用的最多的协作工具。)于是我们又花了一些时间分析使用邮件管理任务的好处:
- 简单,习惯了
- 指名道姓的分配任务,不干扰其他人工作
- 想讨论的时候回复就可以
- 所有工作内容集中在一起,便于保存和搜索
但是邮件也有在所难免的很多缺点:
- 不方便第三人介入
- 如果要来回讨论某个任务,就会多出很多邮件,不便于管理,也很难追踪进度
- 某些人邮箱中的信息量太大,工作内容反而被淹没了,也不便于搜索
- 不能很容易的看出哪些任务已经完成了,哪些任务没有完成
- 没有下一步行动计划
- 还有很多上面提到的需求做不到的。。。
所以TaskAnt在设计的时候充分考虑了Todo List软件的优缺点和邮件系统的优缺点,甚至在很多设计的细节上模仿邮件软件,就是为了让用户感到亲切。
这里还有一个插曲,在开发TaskAnt之前,我们团队是用著名的37signals Basecamp来协作的。这是一款非常优秀的软件,首先它是Web App,其次它非常好用(上瘾的简单),但它也有很多缺点。在用了几个月之后,我们就觉得不够用了。不是因为功能,而是因为它的设计在项目刚开始的时候非常容易入手,但项目发展一段时间后就捉襟见肘顾不过来了。究其根本原因,我觉得一是没有融合GTD的理念,二是太注重工具箱的多样性,没有把每样工具做细做精。
既然Basecamp不够用了,我们就创造TaskAnt!TaskAnt起初是对Basecamp中的TODO工具的扩展和延伸。后来逐渐演变成强大的协作式任务管理工具。它本质上是一个任务池,所有任务在池中。任务有自己的生命周期。所有团队成员按项目分组,项目内的人拥有完全平等的地位,项目外的人则无法看到项目里的任何任务。TaskAnt保存任务的所有历史记录,和人们对任务的评论。稍后我们会有一篇blog具体介绍TaskAnt的基本概念和使用。
我们自己是TaskAnt这个产品的第一个用户!它已经大大提高了我们团队的效率!我不得不说它实现了我最初的设计目标:
- Web App,所有内容存在云上,随时随地可以访问,如果你有iPad或iPhone,你就知道这样做的重要性。
- 致命的简单!就是比“上瘾的简单”还要简单!!
- 注重协作,协作是项目管理的灵魂,而不是流程
- 注重人,而不是工具
- 不比邮件难使用
- 方便团队推广GTD的理念
目前,TaskAnt已经进入内部测试阶段,很快将于大家见面。
By brian | Published: 2010/06/05
TaskAnt是我们正在开发的一款在线应用程序(web app)。如同其名,它的目的是为了团队任务管理,比如分配任务、跟踪任务、搜索任务等。在这些方面TaskAnt比Email,共享的TODO列表,专业计划软件什么的都要强。
二,TaskAnt吸收了传统的bug跟踪系统的一些长处,但是它简单的多,甚至比普通的TODO列表软件都简单,这么说吧,只要是会用Email的人都会用TaskAnt。我们为什么会跟Email比较呢?是因为目前人们用来传递任务最多的就是通过Email。而TaskAnt的设计目的就是减少冗余的Email,简单干净的解决问题,把你从脑力民工状态解放出来。
三,如果你们和我们一样是个小团队,那TaskAnt就是为你们设计的!我们团队中的每个成员每天都要跟别人交流大量的信息,口头表达的,通过邮件传达的,写在纸条上的。。。这些地方都容易忘记,容易丢失,容易淹没在信息的海洋里,不方便跟踪,不够协作。
四,TaskAnt会有iPad/iPhone app。不过会比web版稍稍晚一些。
五,TaskAnt终身免费!
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